에어테이블로 스타트업 비지니스를 자동화 시키세요.
에어테이블이란, 일반인도 개발지식없이 관리할 수 있는 데이터베이스 시스템입니다. 구글스프레드 시트보다는 훨씬 정교하고, 엔지니어들이 사용하는 Mysql과 같은 데이터베이스 시스템보다는 훨씬 편리하기 때문에, 최근 많은 스타트업들이 에어테이블을 통해 업무자동화를 시도하고 있습니다.
그렇다면, 스타트업들이 왜 에어테이블을 도입하는 것일까요?
보통 스타트업이 체계가 부족한 상태에서 조금이라도 성장을 하면 많은 문제가 발생합니다.
- 비지니스적 측면
- CRM 시스템의 부재
- 매출 및 비용관리 체계의 부재
- 회사 운영관리 측면
- HR 시스템 부재 : 대부분 엑셀로 관리
- 채용시스템 : 채용플랫폼에서만 관리함.
그래서 보통 다양한 SaaS 서비스를 도입하곤 하는데….이 과정에서 또 아래 문제에 부딪치게 됩니다.
- 어떤 시스템이 우리 회사와 맞는지 알아봐야 하고
- 도입 결정을 하더라도, 적응하는데 시간이 필요합니다.
- 여러가지 시스템을 이용하게 될 경우 비용이 생각보다 많이 발생하게 되는데…이 또한 부담스럽습니다.(최근, SaaS 서비스들의 월 이용료가 엄청나게 오르고 있습니다.)
저 또한, 이런 경험을 많이 했습니다. 저는 이런 상황을 Airtable로 쉽게 해결했습니다.
그렇다면, 구체적으로 에어테이블로 어떤 문제를 해결할 수 있을까요?
*혹시, 바로 에어테이블 코칭을 신청하고 싶으시다면, 아래 버튼을 클릭해주세요.
에어테이블 코칭 신청 및 견적문의Airtable로 해결할 수 있는 문제
아래 시나리오 중 대부분은 실제로 제가 회사에서 사용하고 있는 내용들입니다.
CRM 및 매출관리
Airtable을 이용하면 아래와 같은 시나리오로 CRM 시스템을 구축할 수 있습니다.
랜딩페이지로부터 영업리드가 들어오면…
- 해당 고객에게 자동 안내 이메일 발송
- 해당 영업리드에 대한 내용을 영업 담당자들에게 자동 메세지 발송
- 고객정보는 자동으로 에어테이블 고객리스트에 저장됨.
- 영업담당자들은 해당 영업리드건에 대한 고객 커뮤니케이션 히스토리를 에어테이블에 기록(영업 히스토리를 회사 자산으로 관리 가능)
- 영업리드건이 발생한 고객에게 주기적으로 자동 이메일 혹은 문자메세지 발송
- 혹시 모를 재난을 위해서 위 영업리드 건에 대한 정보를 자동으로 구글스프레드시트에 백업
들어온 영업리드에서 계약이 진행되면…
- 계약비용을 입력하여 매출을 관리할 수 있으며
- 실제 비용이 들어올 때마다 기록을 남겨서 해당계역건에서 앞으로 얼마가 더 들어와야 하는지 알 수 있습니다.
- 당연히 해당 계약건에서 발생한 매입 및 비용도 기록하여 실제 이익을 바로 알 수 있습니다.
위 내용들은 실제로 제가 업무에 적용한 내용입니다.
실제사례 포스팅 : https://junholee.me/airtable-workflow/
HR 및 채용시스템
Airtable을 이용하면 아래와 같은 시나리오로 채용 및 HR 시스템을 구축할 수 있습니다.
지원자가 에어테이블 Form으로 지원신청을 하면…
- 인사담당자와 해당포지션 리더가 자동알림을 받게되고 서류검토를 합니다.
- 서류전형에서 떨어질경우 지원자에게는 서류 탈락 이메일이 자동으로 전송됩니다.
- 서류통과를 하여 1차 인터뷰를 진행할경우 인사담당자가 버튼 한 번 클릭하면 면접관들은 자동으로 인터뷰 일정에 대한 안내 메일을 받게됩니다.
- 면접관들은 면접과정에서의 평가를 기록하고, 면접관들의 평균점수를 통해 자동으로 합격여부가 결정됩니다.
- 2처면접은 1차면접 과정의 반복입니다.
- 그리고 최종합격이 되고 입사날짜를 입력하면…해당 자원자의 정보는 HR시스템으로 자동으로 넘어갑니다.
에어테이블로 HR 시스템을 구축하면…
- 모든 직원의 인사이력을 관리할 수 있습니다.( 입사일, 승진이력, 부서이동 이력 등)
- 직원정보를 입력하면 자동으로 조직도에 반영되며,
- 각 분기별 하향평가도 할 수 있습니다. 버튼 한 번 클릭하면 평가자에게 평가대상자 리스트가 자동으로 안내됩니다.
- 인사팀에서는 당연히 직원들의 연봉이력도 안전하게 관리할 수 있습니다. 또한, 버튼 클릭 한 번으로 연봉계약서 전자문서 전송도 가능합니다.(전자문서 시스템은 별도 연동 필요)
그 외…
에어테이블의 활용분야는 위 내용들 외에도 엄청나게 많습니다.
마케팅과 Product 개발 등 다양한 분야에서 이용이 가능합니다.
- 4년전 제가 스타트업 회사에 입사했을 때, Airtable을 활용하여 개발 프로세스를 만든적이 있습니다. (해당 사례 포스팅 보기)
- 또한 저는, 학원강사분이 에어테이블을 활용하여 학생들의 출석과 평가학습, 과제평가, 학부모 상담 등의 데이터를 관리할 수 있도록 코칭을 해드린적이 있습니다. 그 강사분에게는 학생이 3일 연속으로 결석을 하거나, 낮은 점수를 받게 될 경우 선생님에게 자동으로 알림 메세지가 나가는 기능도 세팅해드렸습니다.
에어테이블 코칭 신청하기
에어테이블이 활용도 높은 시스템이긴 하지만, 잘 활용하려면 생각보다 쉽지 않습니다. 시스템 사용방법이 어렵다기 보다, 사용 목적에 맞게 데이터를 설계를 하는 과정이 조금 어렵습니다. 그래서 저는 아래 과정으로 코칭을 진행합니다.
코칭내용
실제 업무에서 활용가능한 형태로 Airtable 산출물을 만듭니다.
- 신청자분이 실제 업무에서 겪고있는 문제와 업무자동화가 가능한 부분을 정의하고
- 그에 맞게 데이터 설계를 같이합니다. (코칭전에 제가 설계초안을 가져가기도 합니다.)
- 그리고, 설계에 맞는 automation 설정을 같이 진행합니다.(상황에 따라, Zapier를 함께 활용할 수도 있습니다.)
- 마지막으로 위에서 제작한 시스템을 실제 업무에서 활용하면서 관리해야 할 포인트를 안내해드립니다.
- 당연히, 코칭이후에도 저에게 궁금한 사항이 있다면, 도움을 드립니다.
*참고로, 에어테이블 사용에 대한 아주 기초적인 사용방법 교육도 가능합니다. 다만, 기본적인 사용방법은 어렵지 않기 때문에, 직접 이용해보실 것을 권장드리며, 생활코딩 영상도 참고하시면 좋을 것 같습니다.
코칭방식
- 온라인 및 오프라인 병행으로 진행
- 온라인으로 진행할 경우 구글밋으로 진행
- 오프라인으로 할 경우 장소 협의해서 진행함.
- 교육시간 : 1회 미팅 당 2~3시간
*코칭비용과 구체적인 일정은 아래 신청서를 작성부탁드립니다.
에어테이블 코칭 신청 및 견적문의